浅述戏剧项目跨境巡演中的舞美管理问题

一、概述

（一）戏剧演出跨境巡演的介绍

戏剧演出的跨境巡演是指某一戏剧作品在主办方的策划与统筹下，把剧目带到其他地区、其他国家进行演出。通常会在多个国家和地区进行巡回演出，这一巡回演出的阶段就叫作巡演。有国内巡演，也有国外的跨境巡演。关于这种巡演的概念，早在1955年，美国国家戏剧学会就提出了伟大的多家戏剧计划，就是40个剧院巡演计划，这一计划是由美国百老汇、戏剧学会和舒伯特集团的资深制作人提出的。此巡演计划发表在《戏剧艺术》（Theatre Art）上，内容大致是“美国国家戏剧学会的首要任务是以最小的成本，用最好的演员，把最好的戏剧送到全国各地……美国国家戏剧学会觉得这个项目是非常切实可行的，并将为国家的文化发展作出贡献，并对青少年的教育具有重要价值”。①

跨境巡演的种类有很多。第一种是国内剧目在国外上演，一般是指将国内的有中国特色的经典剧目或者中国戏曲拿到国外进行演出，有商业性质的，也有文化交流性质的。第二种是邀请国外剧团来国内进行展演，有仅一个城市演出的，也有在国内多个城市演出的。一般是国内较有影响力的剧团或演出公司组织的特定的展演季，例如，北京人艺的“精品剧目邀请展”的国外版块，会邀请一些英国皇家剧院、皇家莎士比亚剧团等国外的知名剧团。

（二）巡演项目与驻场演出项目关于舞美管理的异同

与巡演相对的就是驻场演出。驻场演出通常意义上一般是指固定在某个剧场里演出固定剧目。演出行业中的驻场演出指在剧场或特定的文艺表演场所，进行以营利为目的的经常性表演。②二者对文化市场的发展不同，关于舞美的管理存在很大的差异。对于驻场演出来说，关于舞美的布景、道具和服装、灯光、音效等舞美器材的管理，其更注重的是在巡演过程中的保存与定期修复。

（三）跨境巡演过程中对舞美资料优化管理的意义

对舞美资料的妥善管理既保证了布景、道具、服装、灯光、音响设备不会出现缺失和严重损毁，又保证了演出的顺利进行，确保巡演的每个地方的演出质量都是统一的，不会因为舞美的不完备而造成巡演质量的减损。能够体现出一个巡演经理作为一个优秀的管理者的素养和丰富的经验。因此，管理好巡演项目的舞美资料，能保证演出的顺利进行，是跨境巡演最基本的管理任务之一。

二、跨境巡演过程中舞美管理的组成部分

（一）巡演项目筹备期关于舞美资料的报关与筹备

巡演项目如果涉及跨境，那么在舞美的运输和管理上必然会出现报关程序。不同的项目特点在报关的方式上也略有不同。要根据实际情况选择专业的货运物流公司，选择合适的报关方式，进行合理的成本预算。需要提前与合作机构和当地的承办机构确认所有事务，确保权责划分明确且无误。关于巡演项目的报关与筹备，基本包括以下几个方面：

1.货运公司的选择

在负责巡演项目的筹备期间，一定会面临的问题就是选择合适的货运公司，一般会面临两种选择。第一是选择普通的大型国际货贸公司；第二是选择专门从事舞台演出巡演的货运公司。

对于巡演日程较复杂密集的项目，在舞美货物的运输问题上对及时性和安全性的要求更高，专业做演出的货运公司，只需要向货运公司提交所需要的运输货物明细、巡演日程、相关演出证明等文件即可，他们会根据布景和时间的特点，制定合适的物流方案，包括需要的车辆规格及车的数量、需要的集装箱规格及数量、报关手续和相关费用、物流行政手续的办理时间表、行程表，甚至细致到包装布景道具所需要的工具，都会提供打包方案。因此在选择物流公司时，除了要考虑货运公司的资质以外，还应考虑与演出行业的贴合程度，尽可能寻找专业从事演出项目的货运公司进行贸易合作，减少和规避物流运输中可能出现的问题。

2.出入境方式对项目的限制

对于海外合作的演出项目，应当注意出入境方式的限制问题。出入境的方式有两种，暂时进出口和一般进出口。暂时进出口是一般巡演项目的主要报关方式。暂时进出口货物是指为开展经济、技术、科学文化合作交流需要，而暂时运入我国境内或暂时运出我国境外使用的，而后复运出境或进境的货物。主要包括为拍摄电影、电视剧而运进运出的录像设备、器材道具，为进行体育竞赛、文艺演出而运进运出的器材、服装、道具和车辆，为学术技术交流、讲学等而运进运出的各种设备等。③

文章来源：《冶金管理》 网址: http://www.yjglzz.cn/qikandaodu/2021/0715/828.html